REGULAMIN OBRAD

IX Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dziennikarzy im. Władysława St. Reymonta, obradującego w Warszawie, w dniu 12 czerwca 2026 roku.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

& 1.

(zwołanie Walnego Zebrania)

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zwołane zostało na dzień … czerwca 2021., z jego siedzibie, przy Al. Wilanowskiej 204 w Warszawie.
3. Do zwołania walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy Statutu Stowarzyszenia.

     & 2.

(udział w Walnym Zebraniu Członków)

W Walnym Zebraniu biorą udział z głosem stanowiącym tylko członkowie zwyczajni.

Członkowie honorowi uczestniczą w obradach Walnego Zebrania z głosem doradczym.

Każdy członek Stowarzyszenia ma jeden głos.

Członkowie Stowarzyszenia mogą uczestniczyć w obradach Walnego Zebrania oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do Protokołu z Zebrania.

W przypadku głosowania pełnomocnika w głosowaniu tajnym, zobowiązany jest on wypełnić karty wyborcze w liczbie odpowiadającej udzielonym mu pełnomocnictwem.

W przypadku głosowania jawnego, pełnomocnik podaje do Protokołu, oprócz swojego głosu, także liczbę odpowiadającą liczbie udzielonych mu pełnomocnictw.

Oddanie głosu przez pełnomocnika następuje po oddaniu głosów przez członków Stowarzyszenia uczestniczących osobiście w obradach Walnego Zebrania.

& 3.

(sposób podejmowania uchwał)

1. Uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów obecnych z wyjątkiem uchwał w sprawach określonych w Statucie Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie Członków może zdecydować, że uchwały w sprawach określonych w Statucie Stowarzyszenia, zastrzeżonych dla głosowania tajnego, podejmować będzie w głosowaniu jawnym.
3. Obrady Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia są protokołowane.

& 4.

(ważność Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia)

Walne Zebranie Członków jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał, jeśli zostało zwołane zgodnie z odpowiednimi zapisami Statutu Stowarzyszenia.

& 5.

(lista obecności)

1. Członek Stowarzyszenia powinien podpisać listę obecności niezwłocznie po przybyciu na obrady.
2. Pełnomocnik zamieszcza na liście obecności imiona i nazwiska wszystkich członków, którzy udzielili mu pełnomocnictwa.
3. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnik składa do komisji mandatowo-Skrutacyjnej.

II. ORGANIZACJA OBRAD

& 6.

(otwarcie obrad)

1. Obrady walnego Zebrania otwiera prezes Zarządu Stowarzyszenia lub jeden z jego zastępców.
2. Otwierający obrady Walnego Zebrania zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza Zebrania.
3. Przewodniczący kieruje obradami Walnego Zebrania Członków.

& 7.

(wybór komisji Walnego Zebrania).

1. Przewodniczący walnego Zebrania zarządza wybór:

- Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w składzie 3 osób,

- Komisji Wyborczej w składzie 3 osób,

- Komisji Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób.

 2.   Komisja mandatowo-Skrutacyjna:

 - dokonuje zliczenia osób obecnych na Zebraniu i uczestniczących w obradach przez pełnomocników i na tej podstawie sprawdza prawomocność zwołania i prawomocność obrad Walnego Zebrania,

- czuwa nad prawidłowością przebiegu obrad,

- czuwa nad prawidłowością przeprowadzanych głosowań,

- kontroluje liczbę oddanych głosów i stwierdza prawidłowość podjętych uchwał.,

 3.   Komisja Wyborcza:

 - zbiera zgłaszane kandydatury do Zarządu i Komisji Rewizyjnej, a następnie sporządza listy wyborcze,

- listy wyborcze przekazuje do Przewodniczącego obrad,

- sporządza protokoły z wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.

4.    Komisja Uchwał i Wniosków:

- analizuje przebieg dyskusji plenarnej oraz zgłaszane w jej trakcie wnioski i propozycje,

- przygotowuje projekty uchwał oraz innych dokumentów w celu poddania ich pod głosowanie Walnego Zebrania Członków.

& 8.

(dyskusja i uchwały)

1. Przewodniczący Walnego Zebrania udziela głosu wg kolejności zgłoszeń,
2. Członkom Zarządu i Komisji rewizyjnej Stowarzyszenia przysługuje prawo zabrania głosu w każdej sprawie, umieszczonej w porządku obrad poza kolejnością.
3. W sprawach formalnych Przewodniczący Walnego Zebrania udziela głosu poza kolejnością.
4. Za wniosek formalny uważa się wniosek w przedmiocie:

- obradowania i głosowania,

- głosowania bez przeprowadzania dyskusji,

- przerwania dyskusji,

- przerwy w obradach,

- przerwy w dyskusji,

- kolejności i sposobu uchwalania wniosków i uchwał.

     5.    Przewodniczący Walnego Zebrania ma prawo:

 - zwrócić uwagę zabierającemu głos, jeżeli odbiega on od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na swoje wystąpienia,

- nie stosującemu się do uwag Przewodniczący może odebrać głos.

& 9.

(głosowanie nad wnioskami i uchwałami)

1. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący walnego Zebrania poddaje pod głosowanie zgłoszone wnioski i projekty uchwał.
2. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za, przeciw i wstrzymujących się.
3. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw.
4. Obliczenia oddanych głosów i sporządzenie protokołu z wyników głosowania dokonuje Komisja Mandatowo-Skrutacyjna i przedstawia je Przewodniczącemu Walnego Zebrania.
5. Wyniki głosowania podaje Przewodniczący Walnego Zebrania.
6. Głosowanie nad uchwałami i wnioskami jest jawne, z wyjątkiem głosowania nad wyborem i odwołaniem członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, które to głosowanie jest tajne. Walne Zebranie Członków może, większością głosów, zdecydować, iż w sprawach kadrowych odbywać się będą głosowania jawne.
7. Wnioski i uchwały uważa się za przyjęte, jeżeli zostały przegłosowane zwykłą większością głosów obecnych, z wyjątkiem uchwał w sprawach określonych w Statucie Stowarzyszenia.
8. Teksty przyjętych uchwał i rezolucji podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zebrania.
9. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla władz Stowarzyszenia lub poszczególnych członków władz, odbywa się oddzielnie dla Zarządu Stowarzyszenia i oddzielnie dla Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
   
   
   

III. PRZEPROWADZENIE WYBORÓW DO WŁADZ STOWARZYSZENIA.

& 10.

(zgłaszanie kandydatów)

1. Członkowie Stowarzyszenia obecni na Walnym Zebraniu mają prawo zgłaszać kandydatów na członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej w liczbie ograniczonej, określoną w Statucie Stowarzyszenia liczebnością danego organu władzy, podając jednocześnie funkcję, do pełnienia której kandydat zostaje zgłoszony.
2. Głosowanie odbywa się kolejno do poszczególnych organów władzy:

- Zarządu en blok,

- Komisji Rewizyjnej – en blok.

    3. Każde głosowanie do poszczególnego organu władzy poprzedzone jest zgłoszeniem kandydatów.

    4.  Zgłoszenia kandydatów dokonuje się w czasie wyznaczonym przez Przewodniczącego Walnego Zebrania.

    5. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko kandydata oraz podpisane przez niego Oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie; Oświadczenie musi zawierać adres zamieszkania kandydata i jego PESEL. Przewodniczący Walnego Zebrania może zarządzić prezentację kandydatów.

    6.  Zgłoszenie kandydata może być również ustne, przy czym do zgłoszenia musi być załączone Oświadczenie o którym mowa w punkcie 5.

    7.  Kandydat w chwili jego zgłoszenia nie musi być obecny na Sali obrad o ile zgłaszający przedłoży jego Oświadczenie, o którym owa w punkcie 5.

    8.   Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przygotowuje listę kandydatów do poszczególnych organów władzy Stowarzyszenia, które zostały zgłoszone i wyraziły zgodę na kandydowanie do władz Stowarzyszenia.

& 11.

(głosowanie na kandydatów do władz Stowarzyszenia)

1. Wybory przeprowadza się przy użyciu kart wyborczych, na których umieszcza się imiona i nazwiska kandydatów wg kolejności alfabetycznej, chyba że Walne Zebranie zdecyduje, iż głosowanie będzie jawne.
2. Karty wyborcze zawierają wszystkie zgłoszone kandydatury, zatwierdzone w głosowaniu przez Walne Zebranie.
3. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
4. Głosowanie polega na zakreśleniu znakiem X przy nazwiskach osoby/osób w ilości nie większej, niż statutowa liczba członków danego organu władzy Stowarzyszenia.
5. Do poszczególnego organu władzy Stowarzyszenia zostają wybrani kandydaci, który w kolejności otrzymali największą liczbę głosów.
6. W przypadku, jeśli kilku kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, wówczas Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza kolejną turę głosowania, w której uczestniczą tylko kandydaci, którzy otrzymali taką samą liczbę głosów w poprzednim głosowaniu.

& 12.

(postanowienia końcowe)

1. Z obrad Walnego Zebrania Członków sporządza się Protokół.
2. Protokół z Walnego Zebrania powinien zawierać:

- datę i miejsce odbycia Zebrania,

- Porządek obrad,

- krótki przebieg dyskusji,

- oświadczenia i dokumenty złożone do Protokołu,

- treść podjętych uchwał i rezolucji, ze wskazaniem liczby głosów za, przeciw i wstrzymujących się.

1. Protokół podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zebrania.
2. Porządek obrad, Regulamin obrad oraz Lista obecności i podjęte uchwały i rezolucje, a także udzielone pełnomocnictwa stanowią załączniki do niniejszego Protokołu.
3. Protokół przechowuje się w siedzibie Stowarzyszenia.

                   & 13.

               (moc obowiązująca Regulaminu)

Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich członków Stowarzyszenia z chwilą jego uchwalenia.

Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Dziennikarzy im. Władysława St. Reymonta

Warszawa, 12 czerwca  2026 r.